Office Manager (24-32 uur)

Ben jij op zoek naar een afwisselende, organisatorische functie in een informele en groeiende organisatie, waarin jij de dagelijkse kantoororganisatie soepel laat verlopen én collega’s ondersteunt op administratief, HR- en facilitair gebied? Wil je graag meedenken over hoe we onze werkomgeving nóg aantrekkelijker en gezelliger maken? En wil je bovendien impact maken in een snelgroeiende en dynamische organisatie? Dan is deze rol bij Peacock Garden Supports echt iets voor jou!

Over Peacock Garden Supports
Bij Peacock Garden Supports ontwikkelen, produceren en verkopen we mooie, hoogwaardige en duurzame tuin- en kamerplantartikelen. Onze producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 3.500 bekende tuincentra, bouwmarkten en online. Dankzij onze teamspirit en hands-on mentaliteit zijn we uitgegroeid tot een succesvolle organisatie. We hebben ambitieuze groeidoelen voor de toekomst en zijn daarom op zoek naar een Office Manager die onze dagelijkse kantoorprocessen soepel laat verlopen en meedenkt over het verder ontwikkelen van onze organisatiecultuur.

 

De functie
Als Office Manager ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire én organisatorische uitdagingen binnen de organisatie. Je zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving, ondersteunt op administratief en HR-gebied en draagt bij aan een positieve teamsfeer. Met je proactieve houding en oog voor detail zie je wat er nodig is, nog vóór iemand anders erom vraagt.

Jouw taken

• Kantoor- en facilitaire organisatie
  • Voorraadbeheer en inkoop van kantoorbenodigdheden.
  • Regelen van onderhoud, reparaties en beheer van het pand.
  • Zorgen voor een optimale, veilige en representatieve werkomgeving.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning
  • Agendabeheer, plannen en voorbereiden van vergaderingen.
  • Ondersteuning bij facturatie, contractbeheer en documentopmaak.
  • Opstellen en bijhouden van overzichten en rapportages.
• HR-ondersteuning
  • Onboarding van nieuwe collega’s, coördinatie van vacatures en sollicitaties.
  • Administratieve afhandeling van personeelszaken (bijv. ziekmeldingen, verlofregistratie).
  • Organiseren van trainingen, teambuilding en bedrijfsuitjes.
• Directieassistentie
  • Ondersteunen bij projecten, opstellen van presentaties en verslagen.
  • Prioriteitenbewaking, agendaplanning en opvolgen van actiepunten.
• Cultuur en sfeer
  • Aanspreekpunt zijn voor collega’s en externen.
  • Organiseren van interne communicatie (bijv. interne updates).
  • Meedenken over hoe we onze open en informele bedrijfscultuur verder kunnen versterken.

Waarom jij bij ons wilt werken

• Snelgroeiend en dynamisch bedrijf: Je werkt mee in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw ideeën worden gewaardeerd.
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling: Jij kunt je takenpakket vormgeven en jezelf verder ontwikkelen.
• Hecht en enthousiast team: Je komt terecht in een informele, familiaire sfeer met gedreven collega’s.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: We bieden een salaris passend bij jouw ervaring, 26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Jouw profiel

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een rol met (administratieve) organisatie, office management of vergelijkbare taken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Duits is heel fijn en heeft een voorkeur. Ook als het niet foutloos is.
• Handig met Microsoft Office (o.a. Word en Excel); ervaring met een ERP-systeem (bijv. AFAS) is een pré.
• Je bent proactief, communicatief sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je woont in de regio Best/Oirschot of bent bereid om naar ons hoofdkantoor te reizen.

 

Klaar voor de volgende stap?
Voel jij je aangesproken door deze rol als Office Manager en ben je klaar om met jouw organisatorische talent bij te dragen aan onze groei? We maken graag kennis met je! Het aantal uren en de startdatum zijn in overleg.